Thursday, November 3, 2011

Rakaman gambar pada Mesyuarat AJK (Skeleton) pada 20hb Oktober, 2011

read more...

Surat Panggil Mesyuarat AJK (Skeleton) pada 20hb Oktober, 2011

D/A Lot 1589, Km 1.5 Jalan Chembong-Rantau,
71300 Rembau,
Negeri Sembilan.

Tel. 06-6858543(R)
019-6647460
rokizan@yahoo.com
http://tsbperigijernih.blogspot.com
Fail kami:GR/TSB(ME)(31) (2010)

18hb Oktober, 2011

Tuan Syed Rashid bin Syed Mohamad
Pegawai Tanam Semula Negeri Sembilan Selatan
Pejabat Risda Tampin.
Tampin, Negeri Sembilan.

Tuan,

Mesyuarat Jawatankuasa(skeleton) (ME) TSB Perigi Jernih
Tarikh : 20hb Okt, 2011, Khamis
Jam : 2.30 petang
Tempat : Pejabat RISDA Tampin, N.S.
______________________________________________

1. Berikutan Mesyuarat AJK pada 11hb Oktober, 2011, seperti yang telah diminitkan, saya menjemput tuan hadir pada mesyuarat tersebut diatas.

2. Bersama-sama ini disertakan juga agenda mesyuarat.

3. Kerjasama tuan didahului dengan ucapan terima kasih

Saya yang benar,



Hajah Rokizan binti Haji Ibrahim
Pengerusi
TSB(ME) Perigi Jernih

Salinan kepada: Ketua Stesyen Risda Rembau – Tuan adalah dijemput hadir.
Glorious Woodwork Sdn Bhd.

Ahli-Ahli Jawatankuasa :
- Haji Mohd Mahfudz bin Haji Baba
- Haji Abd Rahmid bin Kidam
- Haji Abdul Hanizan bin Kidam
- Haji Mohammad Kamal bin Mohd Mahfudz
- Encik Jamaludin bin Abd Ghani
Bendahari - Encik Abdul Rashid bin Abu Talib
Setiausaha - Puan Rosmah binti Pilus






AGENDA MESYUARAT

- Meluluskan minit mesyuarat yang lepas
- Kerja-kerja penyelenggaraan dan sebutharga.
- Hal-hal lain.
read more...

Rakaman gambar-gambar Mesyurat AJK pada 11 Okober 2011

Rakaman gambar-gambar semasa mesyuarat tidak menggambarkan Pengerusi dan semua AJK yang hadir gembira. Bahasa Badan menjelaskannya.



read more...

Minit Mesyuarat AJK bertarikh 11 Oktober, 2011

TANAM SEMULA BERKELOMPOK (MINI ESTET) PERIGI JERNIH,TSB (ME) PJ.
_____________________________________________________________________________

Tarikh : 11hb Oktober 2011 (Selasa)
Masa : 3.00 petang
Tempat : Pejabat Ghazro, 7A,Taman Rembau Permata,
Chembong, Rembau, N.S.


Kehadiran:

Hjh Rokizan bt Hj Ibrahim Pengerusi
Hj Mohd Mahfudz b Hj Baba AJK
Hj Abdul Hanizan b Kidam AJK
En Jamaluddin b Osman AJK
Hj Abdul Rahmid b Kidam AJK
Hj Mohammad Kamal b Mohd Mahfudz AJK
Pn Rosmah bt Pilus Setiausaha

Turut Hadir:

Tuan Syed Rasid b Syed Mohammad Peg Tanam Semula RISDA NS Selatan
En Eng Fee Hiong Glorious Wood Work Sdn. Bhd.
En Kasbi b Sharif Pengusaha Tanaman Kontan (Pisang)
En Chong Soon Fatt Pengusaha Tanaman Kontan (Pisang)

AJK Tidak Hadir:

Pn Noraini bt Mohd Nasir
En Arfisyam b Abd Hadi
En Mohd Rizal b Mohd Alway
En Azhar b Md. Nasir
En Abdul Hamid b Yassin
En Abdul Rashid b Abu Talib Bendahari
Hj Mohd Ramli b Hj Ahmad Pemeriksa Kira-Kira
Wakil Stesen Risda Rembau


1. Ucapan Pengerusi.

Pengerusi memberi salam dan mengalu-alukan kedatangan hadirin Beliau merakamkan ucapan terima kasih kepada Ahli-Ahli Jawatankuasa yang rajin hadir mesyuarat dan dapat meneruskan usaha kerjasama untuk melihat kemajuan projek TSB (ME) PJ. Walaupun beliau merasa agak terkilan dengan Sistem Penyampaian (Delivery System) pentadbiran pihak RISDA seperti penangguhan membekalkan anak-anak benih, lewat pembayaran dan sebagainya namun beliau berharap usaha-usaha bersama di pihak AJK, Pemborong dan pihak RISDA sendiri harus berjalan baik.


2. Ucapan Tuan Syed Rasid b Syed Mohamad.

Tuan Syed Rasid telah juga mengucapkan terima kasih kerana mengadakan mesyuarat ini. Bagi beliau, merupa mesyuarat ke-6 hari ini membincangkan permasalahan yang serupa yang dihadapi oleh TSB lain. Selaku Pegawai Tanam Semula RISDA N.S Selatan yang bertanggungjawab dengan pentadbiran dan projek telah menyatakan kekangan yang dihadapi oleh RISDA. Panjang huraian beliau namun menyakinkan mesyuarat untuk menyelesaikan masalah-masalah yang dihadapi oleh projek TSB(ME) PJ.


3. Mengesahkan Minit Mesyuarat.

Minit mesyuarat tidak dapat disahkan kerana kelewatan Setiausaha menyediakannya. Walaubagaimanapun mesyuarat setuju diteruskan, membincangkan masalah dan perkembangan projek ini.


4. Perkembangan Projek:

a. Anak-anak benih satu tingkat daun telah diterima di ladang oleh PPR Khairul Syifaq bin Ahmad :

29 Sep 2011 - 1,500
30 Sep 2011 - 1,500
10 Okt 2011 - 1,100
12 Okt 2011 - 920* (sehari selepas mesyuarat AJK ini)

Jumlah - 5,000 dan semuanya telah ditanam.

Ini bermakna TSB (ME) PJ masih memerlukan 3,900 anak-anak benih untuk melengkapkankan tanaman. Ini diperlukan dalam masa terdekat.

b. Semenjak 28 Okt 2010 sehingga 21 Apr 2011 sejumlah 31,198 anak-anak benih telah ditanam. Oleh kerana penghantaran anak-anak benih jarak masa berbeza maka pertumbuhannya tidak seragam. Didapati sebanyak 15% yang mati. Ada sebab mati dimakan Kambing dan ada juga bekalan benih yang tidak memuaskan selain daripada faktor cuaca panas selepas ditanam.

c. Pokok-pokok renek.

Terdapat pokok-pokok hutan dan pokok-pokok renek telah tubuh bagi kawasan yang belum di tanam kerana ketiadaan benih itu. Ini telah menimbulkan masalah bagi Pemorong membuat kerja-kerja yang sepatut dilakukan seperti meracun keseluruhan projek sekaligus dan sebagainya. Oleh hal yang demikian didapati projek tidak dapat berjalan sempurna dan tidak beres.


d. Kerja-kerja Membaris.

Baris-baris yang telah dibuat telah lenyap.

e. Lubang tanam benih.

Semua lubang-lubang untuk menanam benih telah timbus.


5. Keadaan fizikal Ladang.

a. Pagar.

Pagar keliling mulai usang setelah lebih satu tahun dibina. Terdapat banyak bocor dan ada yang mengalami masalah kehakisan tanah. Terdapat juga jaring-jaring hitam dicerobohi. Oleh yang demikian pencerobohan kawasan ladang amat tinggi terutama sekali oleh Penternak-Penternak Binatang seperti Kambing.

b. Pintu-pintu besi.

Sebuah Pintu Besi di jalan masuk dari Kg Pulau Besar telah hilang. Kebanyakkan kunci-kunci telah hilang dan pintu-pintu besi terdedah oleh penceroboh-penceroboh.

c. Jalan-jalan.

Kebanyakan jalan-jalan sedia ada berlubang-lubang kerana berlaku hakisan tanah.

d. Parit.

Terdapat di beberapa bahagian, parit telah cetek.


6. Penyelenggaraan Ladang.

Tn Syed Rashid akan memanggil mesyuarat AJK(skeleton) minggu hadapan di Pejabat RISDA Tampin untuk membincangkan penyelenggaran dan sebutharga.

a. Pembersihan.

Rumput-rumpai di teres-teres, anak-anak pokok renek dan pokok hutan di dada(had tinggi dua kaki saja dibenarkan) hendaklah dilakukan oleh pemborong terlibat mengikut pusingan.

Tindakan AJK dan Pemborong



b. Pembajaan.

Pembajaan juga hendaklah dilakukan oleh Pemborong dan Pengusaha Tanaman Kontan yang terlibat mengikut jadual.

Tindakan AJK, Pemborong dan Pengusaha Tanaman Kontan

c. Penanaman kontan.

Pengusaha Tanaman Kontan disarankan agar sama-sama menjaga keseimbangan kesuburan pertumbuhan anak-anak pokok getah dengan tanaman kontan mereka melalui konsep menang-menang. Pengusaha perlu mengikut speksifikasi perjanjian yang ditetapkan iaitu 3 kaki daripada jarak pokok. Pengusaha juga diingatkan menyelesaikan deposit dan cukai tanah mengikut syarat perjanjian.

Tindakan AJK danPengusaha Tanaman Kontan

d. Penanaman sulaman anak-anak pokok.

Anak-anak pokok yang mati hendaklah disulam. Kerja-kerja menyulam tanaman ini patut dilakukan serentak dengan penanaman anak-anak benih pokok kini.Bagi Pengusaha Tanaman Kontan, sulaman tanaman hendaklah dilakukan dikawasannya tanpa bayaran. Mesyuarat telah bersetuju sulaman pokok adalah terdiri daripada 3 – 4 tingkat daun yang dibekalkan oleh RISDA Jalan Chembong-Rantau.

Tindakan RISDA, Pembong, AJK dan Pengusaha Tanaman Kontan

7. Isu-isu Semasa.


a. Bayaran lewat.

Pengerusi merasa gundah tentang bayaran yang dituntut oleh Pemborong kepada RISDA. Bayaran terlalu lewat dan sehingga kini ada tuntutan pemborong yang masih belum dibayar. Apabila ini berlarutan akan hilang minat Pemborong bekerja dan boleh menjejaskan projek. Mesyuarat telah menyarankan harapan kepada Tuan Syed Rashid supaya memperbaiki keadaan.

Tindakan Pengerusi,Tuan Syed Rashid/RISDA.

b. Batu Sempadan.

Isu ini berlarutan setiap kali mesyuarat diadakan. Ianya perlu diselesaikan ketika anak-anak pokok getah masih kecil. Apabila tidak ditangani sekarang akan menimbulkan masalah di kemudian hari. Penyelesaikan masalah ini perlu dibincangkan semula mengenai kos persempadanan.
Tindakan AJK Tuan Syed Rashid.


d. Mesyuarat Agong.

Pihak RISDA ingin mengadakan aktiviti sempena Mesyuarat Agong kemungkinan akan diadakan pada bulan Disember, 2011.

Tindakan AJK dan RISDA.


c. Jalan-jalan di ladang.

Pemborong juga perlu prihatin dan menjaga bersama memperbaiki jalan-jalan di dalam ladang. Pembaikpulih jalan di ladang yang rosak perlu untuk kemudahan laluan kenderaan.

Tindakan AJK, Pemborong dan RISDA.

d. Jalan-Jalan Kampung.

Pekerja ladang yang masuk dan keluar disarankan memandu berhemah terutama ketika melalui kawasan kampung.

Tindakan AJK, Pemborong dan RISDA.
e. Pembaikpulihan.

Pembaikpulihan/penyelenggaran pagar, parit, jalan-jalan di ladang dan pintu besi disegerakan. Pemborong boleh membuat tuntutan bayaran daripada RISDA.

Tindakan RISDA, Pemborong, AJK

8. Pembentangan Kewangan.

Mesyuarat kali ini ini tidak dapat membentangkannya kerana ketidakhadiran Bendahari yang tidak dapat dielakkan.
Tindakan Bendahari

9. Hal-hal lain.

a. En Jamaluddin bin Osman telah mengutarakan permasalahan perancangan yang keliru oleh pihak RISDA. Pihak RISDA tidak dapat mengimplimentasi apa yang telah dirancang. Beliau memberi pandangan sepatutnya segala perancangan yang telah dibuat mengikut jadual yang telah ditetapkan. Apabila perancangan tidak dapat dilakukan maka projek menanggung masalah amnya dan peserta khasnya.

Tindakan RISDA.

b. Hj Abdul Rahmid bin Kidam mencadangkan pengunaan pagar ala tentera digunapakai dan relevan.
Tindakan AJK, Pemborong dan RISDA

c. Puan Pengerusi mahu kesemua AJK celek IT(Information Technology) demi diri masing-masing dan memudahkan komunikasi. Untuk itu mohon pihak RISDA mengadakan kursus IT kepada AJK yang memerlukan.

Tindakan AJK dan RISDA 10. Ucapan penangguhan.

Pengerusi mengucapkan terima kasih. Sementara itu beliau melahirkan rasa kecewa kerana perjalanan projek tidak mengikut jadual yang telah ditetap seperti di dalam Dokumen Perjanjian berikutan sistem penyampaian yang lemah daripada pihak RISDA. Ini telah banyak menimbulkan berbagai-bagai masalah kepada projek. Beliau mengakui dalam mesyuarat kali ini banyak lontaran ungkapan yang agak keras dan beliau tidak terkecuali. Apa yang mesyuarat inginkan ialah perjalanan projek dapat berjalan sempurna seperti objektif awal. Bagi pihak mesyuarat beliau memohon maaf jika ada yang tersinggung.

Beliau memohon kepada semua yang terlibat dalam projek ini jangan berputus asa sebaliknya terus memberi lebih komitmen untuk kebaikan bersama.

Mesyuarat ditangguhkan jam 5.15 petang.






Disediakan oleh,



ROSMAH BINTI PILUS
Setiausaha
TSB (ME) Perigi Jernih


Disemak oleh,


HAJAH ROKIZAN BINTI HAJI IBRAHIM Setiausaha TSB
Pengerusi
read more...

Keadaan Tanaman yang tidak setara

1. Keadaan tanaman tidak membesar setara (uniform) kerana benih-benih tidak dibekalkan oleh pihak RISDA secara serentak.

2. Pihak RISDA tidak membekalkan benih-benih mengikut jadual yang telah dijanjikan walaupun Jawatankuasa dan Pemborong telah mengurus dan menyiapkan infra straktur mengikut jadual. Sepatutnya semua bekalan benih telah selesai ditanam pada penghujung tahun 2010.

3. Kebelakangan ini benih-benih yang telah dibekalkan tidak baik mutunya.

4. Sehingga kini bekalan benih-benih masih berbaki lantas keadaan dikebun mendukacitakan.

5. Saya sebagai Pengerusi dan kesemua Ahli-ahli Jawatankuasa amat rasa kecewa dengan cara pentadbiran pihak RISDA.












Oleh kerana pembekalan anak-anak benih yang tidak dapat dibekalkan serentak maka pertumbuhan pokok-pokok tidak setara. Lagi mengecewakan kerana anak-anak benih masih belum lagi dibekalkan sepenuhnya.
read more...